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文秘需要做些什么日常工作所谓“日常工作”是指秘书每天都要做的工作,一般都有固定的模式。对于日常工作,一般不需要上司有专门的指示,秘书可以自行决定或处理。一般秘书的日常工作如下:
1、办公室的整理:上司办公室和会客室的整理打扫,空调、换气、照明的调整等。
2、接待客人和接打电话:为来客登记、带路和传话;给客人端茶送水和送客人出门;接电话并转达电话内容等。
3、文书工作:起草公司内外的文件信函;各种文件信函的收集与存档。
4、日程管理:日常日程表的管理;会面的预约和登记等。
5、信息管理:收集公司内外的各种信息,并对信息进行整理、汇编和上报。
6、出差准备:出差期间的日程管理;与相关单位联系和协调;安排交通工具、住宿地点;出差回来后的费用报销、出差总结等。
7、准备会议:会场的安排;登记工作;制作会议文件资料并发放给会议代表;作会议记录和会议纪要等。
8、照顾上司:给上司沏茶(或冲咖啡);安排午餐;健康管理;安排交通工具等。
9、档案管理。
10、辅导新秘书的工作。秘书在处理上述日常工作的同时,还需要经常处理一些非常常工作。非常规工作是指在工作日程之外突然出现需要紧急处理的事情,也可以说是突发事件。发生突发事件时,秘书更需要能冷静。主要的突发事件有这么几种:上司急病、上司出了事故、重要客户急病或突然死亡、媒体采访、遇到骚扰等。
银行写材料的工作是什么银行文秘主要做以下工作内容:
1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;
2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;
3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;
4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;
5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考;
6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告;
7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;
8、起草各种重要综合材料;
9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作
10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;
11、负责客人来访的接待工作;
12、领导交办的其他事项。
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