年末将至,老板或股东向公司借的钱还在挂账吗?如果到年底仍然不归还,会有税收风险吗?
1、股东借款通常是怎么产生的?
①备用金:因公司经营需要,老板或股东借支备用金用于经营开销。
②交税:公司有利润,可是老板却不想缴纳20%的分红税,于是通过借款的方式把钱拿出去。
③股东出资:一些股东实缴出资后,想要把钱取出来用于其他经营。
④无票支出:一些无法获得发票的企业日常开销,财务为了平账就挂了股东往来。
2、哪些股东借款行为是合法的?
只要与公司经营有关,就可以借款,而且没有期限一年的限制,真实的业务真实做账即可。比如:①股东借款用于部门备用金②用于出差差旅费③用于日常用品采购等
建议:保留好相关与经营有关的证据资料如合同、采购入库单、出差报销单据等均属于正常行为。
3、不合法的股东借款有哪些风险?
如果股东以借款名义,将公司资金用作个人消费,那么不仅会有巨大的税务风险,还将会面临法律风险。
①税务风险:
按照税务规定,公司股东借款超过一年没有归还,且不能证明是用于生产经营的,税务会将其视为分红,依照“利息、股息、红利所得”计征20%个人所得税。
而且,这不是简单的交税就完事儿了。若是公司股东多年依旧不还钱被税务稽查了,除了依法缴纳个税外还将处以滞纳金和罚款。
②法律风险:
若是老板从公司借钱没有取得小股东的同意,很可能会被小股东举报。一旦举报成立,老板的行为无论是被定性为挪用资金或者是职务侵占,都是要负法律责任的。
职务侵占:数额较大的,将处五年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处五年以上有期徒刑,并处没收财产。
挪用资金:数额较大的、超过三个月未还的,或者虽未超过三个月,但数额较大、进行营利活动的,或者进行非法活动的,处三年以下有期徒刑或者拘役;挪用本单位资金数额巨大的,处三年以上七年以下有期徒刑;数额特别巨大的,处七年以上有期徒刑。
算盘妹有话说:
所以老板股东们,你们从公司的借款,是否真正用于公司的生产经营?是否有与经营有关的票据?如果没有,那么一定要在纳税年度结束前赶紧归还,避免税务风险的产生!
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